Qu’est-ce que la Technique Pomodoro?
La technique Pomododoro est une méthode de gestion du temps. Elle permet de mieux organiser son temps de travail et de gagner en efficacité. Le principe est relativement simple.
- L’ensemble des tâches à effectuer dans la journée est divisé en séances de 25 minutes de travail, appelée pomodoro.
- Chaque pomodoro est suivi d’une pause de 5 minutes.
- Au bout de 4 pomodori successifs, une pause plus longue de 15-20 minutes est accordée.
Le minuteur est l’outil clé de la technique pomodoro. Son créateur, Francesco Cirillo, utilisait tout simplement un minuteur de cuisine, en forme de tomate; ce qui a donné le nom à cette technique. Pomodoro signifie en effet « tomate » en italien.
Pourquoi Utiliser la Technique Pomodoro ?
1- Mieux organiser son temps de travail
Beaucoup de personnes se battent contre le temps. La technique pomodoro permet de maîtriser et mieux gérer son temps, pour en faire un allié!
2- Éviter la Surcharge de Travail
Quand on a beaucoup de travail, on ne s’autorise parfois pas de pauses.
Or, les pauses sont absolument nécessaires pour reposer son cerveau et rester efficace sur la durée. Il a été démontré que 25 minutes est la période de concentration optimale. Au delà, une courte pause s’impose pour maintenir un niveau de concentration élevé.
3- Éliminer les Distractions
La technique Pomodoro permet d’éliminer les distractions.
En effet, pendant un pomodoro, vous n’êtes autorisé qu’à réaliser la tâche prédéfinie. Aucune autre activité n’est permise (email, Facebook, téléphone, etc…).
Au contraire, ces activités feront l’objet d’un autre pomodoro, plus tard dans la journée. Consacrez par exemple un ou deux pomodoro par jour au traitement de vos emails et fermer votre messagerie le reste du temps!
4- Être plus Productif
La technique Pomodoro permet en général d’être beaucoup plus efficace et productif. Elle permet notamment de:
- éliminer la procrastination
- accomplir plus en une journée de travail
- profiter davantage de notre temps libre, grâce au sentiment de travail accompli.
Comment Appliquer la Technique Pomodoro ?
1- Listez les tâches à effectuer
La première chose à faire est de lister les tâches à effectuer dans la journée.
Cette liste de tâches pourra faire l’objet du dernier pomodoro de votre journée, où vous planifiez la journée du lendemain.
Assurez-vous que votre journée contienne au moins une tâche vous permettant d’avancer sur chacun de vos 3 principaux projets.
2- Réglez votre Minuteur Pomodoro
Commencez par régler votre minuteur Pomodoro sur 25 minutes. Il peut d’agir d’un simple minuteur de cuisine ou bien d’un timer en ligne comme celui-ci par exemple!
3- Réalisez votre Pomodoro
Travaillez à la réalisation de votre tâche pendant 25 minutes.
Vous devez être concentré à 100% sur la réalisation de votre tâche et vous interdire toute distraction.
Si une idée ou une pensée surgit, notez-la! Mais surtout, ne la suivez pas! Ce n’est pas le moment. Cette idée pourra éventuellement faire l’objet d’un prochain pomodoro.
Pour l’instant, restez concentré sur votre tâche jusqu’à ce que la minuterie sonne.
4- Faîtes une Pause
Quand la sonnerie du minuteur retentit, cochez la tâche que vous venez de terminer sur votre liste de tâches. Puis, prenez une pause de 5 minutes. Voici ce que vous pouvez faire pendant ces 5 minutes pour optimiser l’efficacité de votre prochain pomodoro:
- Faire quelques étirements
- Boire, de préférence de l’eau ou du thé vert
- Faire une micro-méditation
Exemple d’une Séquence Pomodoro
Prenons l’exemple d’un blogueur qui veut écrire un article pour son blog. Il pourra découper son objectif en 3 ou 4 pomodori:
- 25 minutes de recherches sur le sujet et rédaction du plan de l’article.
- 5 minutes de pause.
- 25 minutes de rédaction de l’article.
- 5 minutes de pause.
- Si nécessaire 25 minutes supplémentaire pour la rédaction de l’article.
- 5 minutes de pause.
- 25 minutes pour la mise en page, insertion d’une photo et publication sur le blog.
- 15 à 20 minutes de pause.
La tâche est complétée en 2 heures, là où certains seraient encore à l’étape de « recherches » passant d’un site internet à l’autre. En effet, surfer sur internet est sans doute la distraction la plus consommatrice de temps pour un blogueur!
Tirer le Meilleur de la Technique Pomodoro
Comme toute méthode d’ organisation du temps de travail, la technique Pomodoro a ses fans, mais aussi ses détracteurs.
Ces derniers reprochent généralement la rigidé de la méthode, notamment les 25 minutes imposées.
Je vous conseille de commencer par tester la méthode « traditionnelle » et ensuite de l’adapter à vos besoins.
Avec le temps, vous saurez estimer, avec plus de précision, le temps nécessaire à chaque tâche. Si vous savez qu’une tâche va vous prendre plus de 25 minutes mais moins de 50 minutes (2 pomodori), dans ce cas, vous pouvez mettre le minuteur sur 40 minutes par exemple. Cela vous évitera d’être coupé par une pause.
Attention cependant à bien conserver des pauses régulières. C’est un élément essentiel de la technique Pomodoro, qui permet conserver toute son efficacité.
Au final, je vous invite à tester la technique Pomodoro pour mieux organiser votre temps de travail.
Utilisez le minuteur comme un motivateur mais pas obligatoirement comme un limitateur.
Les résultats devraient se faire sentir au bout d’une à deux semaines d’utilisation de la méthode.
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