Aurore Belle Yang – Formation MLM & Coach MLM
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améliorer sa productivité

Améliorer sa Productivité en 3 Étapes et 12 Astuces

Le temps est notre ressource la plus précieuse.

Améliorer sa productivité permet d’accomplir la même quantité de travail en un temps réduit.
Ainsi, nous pouvons consacrer le temps économisé à des choses plus importantes comme notre famille, nos amis, notre passion, etc…

Dans cet article, nous allons voir les 3 étapes pour améliorer sa productivité et 4 astuces pour chacune de ces étapes!

 

Cet article participe à l’événement Inter blogueurs « meilleures astuces pour améliorer sa productivité» organisé par Alain Xavier du blog La loi de l’attraction.

 

1- La Préparation

Écrire ses Objectifs

Pour être productif, la première chose à faire est de définir clairement ses objectifs par écrit.

Je conseille pour cela de partir de sa vision long terme pour arriver à ses objectifs quotidiens.
Il est important de faire ce travail par écrit.

  • Définissez votre vision, votre mission de vie.
  • Exprimez-la en objectifs/projets précis à long terme.
  • Découpez ces projets en sous-projets à moyen et court terme.
  • Listez les tâches nécessaires pour compléter chaque projet.

 

Définir une Routine Quotidienne

Parmi les tâches listées précédemment, certaines tâches seront à répéter quotidiennement.
Ces tâches seront votre routine quotidienne.

Assurez-vous que chacune de ces tâches soient importante et vous fassent réellement avancer vers vos objectifs.

Puis, engagez-vous à respecter votre routine quoi qu’il arrive.

  • Par exemple, pour un blogueur, l’une des tâches quotidiennes pourrait être d’écrire un article de blog ou de promouvoir un article de blog.
  • Un entrepreneur sait qu’il doit grandir lui-même s’il veut voir grandir son entreprise. Il intégrera donc à sa routine 30 minutes de lecture ou d’apprentissage de quelque chose de nouveau par jour.

 

Faire sa Liste de Tâches

Vous avez maintenant la liste complète des tâches à accomplir pour compléter votre sous-projet.
Vous avez défini votre routine quotidienne pour avancer vers vos objectifs.
Il va maintenant falloir intégrer toutes les tâches ponctuelles listées précédemment dans votre planning.

Chaque jour, vous devez commencer votre journée avec une liste de tâches à effectuer.
Cette liste comprend les tâches de votre routine, plus les tâches ponctuelles liées à un projet particulier.

 

Préparation la Veille

L’idéal est de préparer votre liste de tâches la veille pour le lendemain.

  • Pour cela, relisez votre vision, vos objectifs long terme, vos sous-projets et les tâches nécessaires pour les atteindre.
  • Listez les tâches que vous souhaitez accomplir le lendemain.
  • Ne vous surestimez pas et prévoyez des temps de pause. Avec l’expérience, vous pourrez évaluer avec plus de précision le temps à prévoir pour chaque tâche.

 

2- L’Action

Les Tâches Importantes d’Abord

Pour améliorer sa productivité, concentrez-vous toujours sur les tâches importantes en priorité.
Ainsi, essayez toujours de commencer votre journée par une tâche importante.

Note: Lire ses emails ne fait pas partie des tâches importantes!

Une tâche importante peut se définir comme une tâche génératrice de résultats.

 

Une Tâche à la fois

Certaines personnes sont capables de faire du multi-tâches.
Les femmes sont généralement plus douées pour ça que les hommes!

Malgré tout, il a été démontré que le multi-tâche réduit notre efficacité.
Essayez donc de vous concentrer sur une tâche à la fois.

 

Regrouper les Tâches de même Nature

Il a également été démontré que le plus difficile est de démarrer une tâche.

Une fois lancé, il est facile d’améliorer sa productivité en suivant ces deux principes:

  1. Évitez les distractions. Elles vous obligent à vous arrêter, faire autre chose puis redémarrer (le plus difficile!)
  2. Regroupez les tâches de même nature. Si vous vous êtes lancé dans l’écriture d’un article, pourquoi ne pas en écrire deux ou trois? Vous économisez ainsi le temps de démarrage!

 

Limiter son Temps

Enfin, sachez que nous avons tendance à utiliser tout notre temps disponible pour une certaine tâche.

Si votre patron vous demande de finir un rapport en 3 jours, il vous faudra généralement 3 jours entiers pour compléter ce rapport. Mais si l’échéance est de 3 heures, il est généralement possible de compléter le rapport en 3 heures. Trois heures intenses et efficaces!

Ainsi, pour améliorer sa productivité, fixez-vous des échéances courtes pour chacune de vos tâches.
30 minutes par tâche est une durée raisonnable qui permet de rester concentré et efficace sur cette période.

La méthode que je recommande ici et dont j’ai déjà parlé sur le blog est la technique Pomodoro.
Elle consiste à séquencer son travail en tâches de 25 minutes, avec une pause de 5 minutes entre chaque tâche; puis une pause plus longue de 30 minutes après 4 tâches réalisées (soit 2 heures de travail intense).

 

3- Le Bilan

Savoir se Récompenser

Les récompenses permettent de maintenir notre motivation.

Lorsque vous avez terminé une série de tâches, un sous-projet ou un objectif, offrez-vous une récompense!

D’une part, vous l’avez bien mérité et d’autre part, cela vous donnera une motivation supplémentaire pour compléter votre projet suivant!

 

Remise en Question

Faîtes des bilans réguliers de votre système d’organisation du travail et cherchez toujours à l’améliorer.

  • Vos objectifs long, moyen et court terme sont-ils à jour?
  • Votre routine est-elle toujours en accord avec votre vision?
  • Quelles tâches puis-je supprimer pour gagner du temps?

 

Penser à Déléguer

Rappelez-vous que votre temps est votre ressource la plus précieuse.
Vous ne serez pas toujours la personne la plus efficace pour réaliser une certaine tâche.

Et vous pourriez considérablement augmenter votre productivité en déléguant certaines tâches.

Dans son live « La Semaine de 4 heures« , Tim Ferris explique très bien le pouvoir de la délégation. Il l’utilise aussi bien dans son travail que pour sa vie quotidienne, où il délègue par exemple la cuisine de ses repas et même l’achat de fleurs pour sa femme!

 

Prendre des Pauses

Pour être efficace et productif, vous devez être en forme!

Si la fatigue se fait sentir, n’hésitez pas à prendre un peu de repos.

Dans la méthode Pomodoro, des pauses de 5 minutes sont recommandées entre chaque tâche. C’est un excellent moyen de recharger les batteries et améliorer sa productivité.

Dans certains cas, des pauses plus longues de quelques jours peuvent également être bénéfiques.

Bref, prenez des vacances quand vous en ressentez le besoin. Essayez pour cela d’être à l’écoute de votre corps.

Si vous avez l’impression d’être surchargé de travail et peu productif, c’est peut-être le moment de prendre quelques jours de repos. Vous reviendrez ressourcé et au final, vous accomplirez plus de travail!

 

 

Pour aller encore plus loin, je vous invite à regarder la vidéo d’un atelier de travail privé sur l’efficacité que j’ai réalisé avec mon équipe.

Dans cet atelier, on passe de la théorie à la pratique pour devenir 100% efficace et tripler sa productivité.

About the Author Aurore

Je m'appelle Aurore et j'ai décidé, il y a 3 ans, de vivre mes rêves. Je me suis passionnée pour le webmarketing et j'ai construit une activité en ligne qui me permet de travailler depuis le confort de mon domicile, entourée de ma famille. J'ai la volonté de partager mon expérience et d'aider ceux qui croient en leurs rêves et veulent faire une différence dans le monde. Je suis également passionnée de yoga et de voyages. Et je suis en route vers mes rêves et ma mission de vie...

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3 comments
nicolas says 27 août 2014

Excellents conseils surtout celui des pauses moi j’aime les pauses :p
Plus sérieusement je mets en pratiques tous ses conseils chaque jours et cela m’évite de procrastiner et surtout d’être plus efficace et la longue cela devient même une routine.

Reply
Maurel says 10 septembre 2014

Salut Aurore,

Merci pour cet article sur la productivité. Je suis un grand fan de la routine journalière et je pense que c’est un outil indispensable si on veut atteindre la réussite.

Mais l’utilisantion de la routine journalière doit être efficace aussi et les techniques que tu propose dans ton article peuvent me permettre d’atteindre ce objectif. La méthode promodoro a l’air interessante, je vais faire un essai et je t’en dirai des nouvelles.

Maurel

Reply
    Aurore says 11 septembre 2014

    Salut Maurel,
    Pomodoro est en effet une technique puissante!
    Je lirai avec plaisir les résultats que tu as obtenus avec cette méthode!
    J’attends de tes nouvelles 😉
    Amicalement,
    Aurore

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